Oudervertegenwoordiging

Voor elke speltak is er één oudervertegenwoordiger die alle leden (en hun ouders) van die speltak vertegenwoordigt. Ze vergaderen en beslissen mee in de groepsraad (2x per jaar). Ook praten ze 1x per jaar met het bestuur (over beleid) en met de groepsbegeleider & praktijkbegeleider (over de leidingteams en deskundigheid). De oudervertegenwoordiger wordt gekozen door de leden van de speltak. Deze oudervertegenwoordiger legt zijn functie weer neer als zijn of haar kind van de scouting afgaat of overvliegt naar een volgende speltak.

Beleid en besluiten worden bij Scoutinggroep LOAAH genomen door de groepsraad. De groepsraad bestaat uit o.a. het bestuur, leidinggevenden en 1 afgevaardigde namens de leden per speltak. De afgevaardigde per speltak gebeurt bij een speltak met minderjarige leden door de oudervertegenwoordiging. Wij vinden het als Scoutinggroep LOAAH heel belangrijk dat ouders kunnen meepraten over het beleid van de vereniging en dan heel in het bijzonder als het gaat over veiligheid tijdens de opkomsten, de deskundigheid van de kaderleden (zoals de leiding) en financiën (bijvoorbeeld de contributie).

Waarvoor kan ik bij de oudervertegenwoordiger terecht?
Ben jij ouder, en wil je in een vergadering iets (laten) bespreken, of heb je een onderwerp dat moet worden aangekaart? Je kunt dat natuurlijk direct via de speltakleiding doen (of het bestuur), maar ook via een oudervertegenwoordiger. De vertegenwoordiger van de speltak zal zich hard maken voor de stem van de ouders binnen Scoutinggroep LOAAH.

Wil jij oudervertegenwoordiger zijn?
Het kost je ongeveer 3 overleg/vergader momenten per jaar en je kunt meepraten met de groep, het bestuur en de groepsbegeleider & praktijkbegeleider over zaken die ook jouw kind aangaan, zoals veiligheid, deskundigheid van de leiding en de richting van de groep.

Onze oudervertegenwoordigers zijn:

• M. Worm, namens de Bevers (ov-bevers@loaah.nl)
• L. Locadia, namens de Welpen (ov-welpen@loaah.nl)
• M. Weekamp, namens de Junior Scouts (ov-juniorscouts@loaah.nl)
• J. Ahlers, namens de Scouts (ov-scouts@loaah.nl)
• —, namens de Explorers (ov-explorers@loaah.nl)

Is er een echt probleem, conflict of signaleer je ongewenst gedrag, dan zijn daar de vertrouwenscontactpersoon of de vertrouwenspersoon voor, lees hier meer.

Een leidinggevende kan niet de afvaardiging voor de jeugdleden zijn, omdat hij zelf geen jeugdlid of ouder is. Daarop is één uitzondering: als de leidinggevende toevallig ook ouder is, kán hij of zij door de leden ook als afgevaardigde worden aangewezen. Houd in dat geval in de gaten dat die persoon twee petten op heeft: hij/zij vertegenwoordigt zichzelf als leidinggevende, maar óók alle jeugdleden die hem/haar hebben gekozen! En toch heeft hij/zij maar één stem. Een moeilijke rol dus en daarom wordt dit ook afgeraden.

Wist je dat de jeugdleden ouder dan 18 jaar (Roverscouts) hun eigen vertegenwoordiger hebben die meepraat en beslist, net als de oudervertegenwoordigers in de groepsraad? Zo horen we hun stem direct én leren ze ook nog wat!